每天都有做不完的工作，有的人工作覺得很累，有的人覺得能很輕松的勝任。為什么會這樣呢？其實(shí)是我們沒有很好的把我時(shí)間，規(guī)劃時(shí)間。在有效的時(shí)間，最好的狀態(tài)內(nèi)完成。那么一天中什么時(shí)候工作效率最高能完成工作呢？教你把握時(shí)間高效工作！
一、一天中什么時(shí)候工作效率最高？
據(jù)生理學(xué)家研究， 人的 大腦 在一天中有一定的活動規(guī)律：
6— 8點(diǎn)：機(jī)體休息完畢并進(jìn)入如興奮狀態(tài)， 已將體內(nèi)的毒素全部排凈，頭腦清醒，大 腦記憶力強(qiáng)，此時(shí)進(jìn)入第一次最佳記憶期。
8— 9點(diǎn)：神經(jīng) 興奮性提高，記憶仍保持最佳狀態(tài)，心臟開足馬力工作，精力旺盛，大腦具 有嚴(yán)謹(jǐn)、 周密 的思考能力，可以安排難度大的攻堅(jiān)內(nèi)容。
10— 11點(diǎn)：身心處于積極狀態(tài)，熱情將持續(xù)到午飯，人體處于第一次最佳狀態(tài)。此時(shí)為內(nèi) 向性格者創(chuàng)造力最旺盛時(shí)刻，任何工作都能勝任，此時(shí)虛度實(shí)在可惜。
12點(diǎn)：人體的全部精力都已調(diào)動起來。全身總動員，需進(jìn)餐。此時(shí)對 仍敏感。午餐時(shí) 一桌 酒席 后，對下半天的工作會受到重大影響。
13— 14點(diǎn)：午飯后，精神困倦，白天第一階段的 興奮期 已過，精力消退，進(jìn)入 24小時(shí)周期 中的第二低潮階段，此時(shí)反應(yīng)遲緩，有些疲勞，宜適當(dāng)休息，最好 午睡 半到一小時(shí)。
15— 16點(diǎn)：身體重新改善， 此時(shí)尤其敏感，精神抖擻，試驗(yàn)表明，此時(shí)長期記憶 效果非常好，可以合理安排一些需 “ 永久記憶 ” 的內(nèi)容記憶。工作能力逐漸恢復(fù)，是外向性 格者分析和創(chuàng)造最旺盛的時(shí)刻，可以持續(xù)數(shù)小時(shí)。
17— 18點(diǎn)：更高，體力活動的體力和耐力達(dá)一天中的最高峰時(shí)期，試驗(yàn)顯示，這 段時(shí)間是完成復(fù)雜計(jì)算和比較消耗 腦力 作業(yè)的好時(shí)期。
19— 20點(diǎn)：體內(nèi)能量消耗，情緒不穩(wěn)，應(yīng)休息。
20— 21點(diǎn)：大腦又開始活躍，反應(yīng)迅速，記憶力特別好，直到臨睡前為一天中最佳的記憶 時(shí)期（也是最高效的）
二、如何把握時(shí)間高效工作呢？
早起者適合清晨6點(diǎn)起床，8點(diǎn)半前完成健身、查看郵件和通勤事項(xiàng)，然后列出當(dāng)天日程安排，10點(diǎn)前完成最難的任務(wù)，因?yàn)檫@段時(shí)間大腦最清醒，思維最敏捷。10點(diǎn)時(shí)可以喝杯咖啡小憩一下，隨后完成跟領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶的溝通交流。明確下午的日程安排后就可以去享用午餐了。下午開開會、吃吃零食、做做體力活。傍晚5點(diǎn)下班。晚上6點(diǎn)是早起者大腦不怎么清醒但卻更具創(chuàng)造性的時(shí)刻，適合“開腦洞”，搞點(diǎn)創(chuàng)意。6點(diǎn)半吃晚飯，9點(diǎn)半就寢。
“夜貓子”則完全不同。早晨7點(diǎn)起床，傍晚才適合去做當(dāng)天最難的任務(wù)，健身也適合安排在晚上。晚飯可以在晚上8點(diǎn)半吃，上床睡覺的時(shí)間也可以拖至夜間11點(diǎn)半。
管理好時(shí)間 工作效率更高
工作效率低下最常見的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時(shí)，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？
工作時(shí)間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？
1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）
如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務(wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。（2分鐘）
用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。
讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。（3分鐘）
使用歐內(nèi)斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
4、。每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面
一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會消失的！” 實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆椋珶崆楹徒裹c(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情！
5、 學(xué)會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源
在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里，遇到最多的時(shí)間管理上的問題是什么？溝通問題。溝通首先要學(xué)會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支持你。
每天用一定的時(shí)間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持！這對工作效率的提升有非常大的作用。記住：很多時(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要！很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后，先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要 ～ 只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”！
6、分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
7、制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感
每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作，可以準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對自己每月的工作計(jì)劃、每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)，利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵方法。這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動你的情緒和潛能。
8、提升自己的專業(yè)能力，能力強(qiáng)才有解決問題的效率
我想這個(gè)道理大家都懂的，一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問題往往半天都找不到門道，半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。有時(shí)候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題。 這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力，強(qiáng)工作效率無從談起。如果你的專業(yè)能力越強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少，這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。
9、保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。她說：“環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
10、學(xué)會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率
自信心就是對良性結(jié)果的期待！ 工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對！必須解決！遇到挫折的時(shí)候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？（這很難，需要很深厚的功力）在想辦法解決的過程中，要有信心，要進(jìn)行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里，當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，但要學(xué)會控制。每當(dāng)這時(shí)，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學(xué)會把生活和工作上的事情分開。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，跳槽去一個(gè)你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率？
11、徹底放松，休息
也許你不相信，提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。工作是一項(xiàng)長跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松？我推薦幾個(gè)：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行。 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時(shí)候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動，也許還轉(zhuǎn)的更快呢！高效工作的目的是什么：不就是為了省出時(shí)間來享受生活么”！
