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如何與外行人進(jìn)行跨專業(yè)溝通 把事情做專業(yè)讓人知道

來源:小編整理2024-08-24 15:44作者:Mao

把事情做專業(yè),更要讓所有人都知道,專業(yè)人士能向外行人介紹明白自己的專業(yè)知識,也算是一項“稀缺技能”。這一點在職場上非常重要。兩個風(fēng)馬牛不相及的專業(yè)職位,就算一直坐在一個辦公室里,他們也未必知道你到底專業(yè)在哪兒?而一般人對不理解的東西,總是傾向于輕視!

一家三口出國旅游,在機場候機廳,你想利用起飛前的一段時間處理完最后一批郵件,而一直在旁邊好奇東看西摸的四歲兒子問了你一個問題:

“爸爸,飛機為什么會飛啊?”

按照育兒書,你本該驚喜一下,小孩子提出一個好問題,就是找到答案的第一步。

更何況,這個問題也許一般家長有點困難,但對于重點大學(xué)工科畢業(yè)的你而言,實在是小菜一碟了。

可就在你張嘴的那一瞬間,你猶豫了,難道你打算跟一個4歲的孩子從“伯努利原理”開始講起嗎???這個難度一點都不亞于畢業(yè)論文啊……

于是你下定決心,這次先用“教科書般的標(biāo)準(zhǔn)答案”混過去,下回有時間再做個好爸爸:

“飛機能飛起來,是因為機翼的形狀比較特殊,導(dǎo)致上表面氣流比下表面更快,上表面的壓強就小于下表面的壓強,上下表面的壓力差就產(chǎn)生了升力……”

趁孩子歡天喜地地跑去告訴媽媽答案,你趕緊換了個座位,頭埋得更低了。

可孩子一轉(zhuǎn)眼就忘了剛才的答案,又跑回來問了你一遍。

你忽然意識到,干嘛要糾結(jié)于自己的專業(yè)背景,并不是每個爸爸都知道飛機飛行的原理啊,你如釋重負(fù),說出了這個年紀(jì)的孩子一定能懂的解釋:

“因為飛機有翅膀啊。”

啊,世界清靜了。

但你內(nèi)心的不安卻絲毫沒有減少:這個回答沒毛病,飛機能飛確實跟翅膀有關(guān),但你明明知道,這個回答純粹是在誤導(dǎo)孩子。

此時,你多么希望自己是個文科生,你就可以理直氣壯地給出大部分爸爸媽媽的回答:

“問你媽(爸)去。”

一個孩子問出的問題,兩個大人也回答不了;一個非專業(yè)人士想知道的答案 ,得要十個專業(yè)人士來回答。

不過反過來說,專業(yè)人士能向外行人介紹明白自己的專業(yè)知識,也算是一項“稀缺技能”。

放棄專業(yè)詞匯等于“裸奔”

專業(yè)人士和外行之間有兩個層次的區(qū)別,外在層次是一套由專業(yè)詞匯組成的表達(dá)系統(tǒng),內(nèi)在層次是這個行業(yè)的專業(yè)思維。

先看“外在層次”。

從大學(xué)到工作,一個“上知天文下知地理,卻沒有任何專業(yè)”的高中畢業(yè)生,到一個“行業(yè)經(jīng)驗豐富,卻忘了怎么跟普通人溝通”的專業(yè)人士,這個過程中,無數(shù)教科書、論文、實踐案例、專業(yè)交流,把你的大腦武裝成一個“解決專業(yè)問題的鑰匙”,其中最明顯的就是一套專業(yè)詞匯體系。

比如,網(wǎng)上流行的“廣告公司4A腔”:

“Michelle啊,你這個Q是怎么回事啊,現(xiàn)在才十幾K生意,commit這么少,funnel也看不到,甚至forecast一點也不準(zhǔn),你這樣下去不僅bonus拿不到,base pay都困難,這種performance對的起你這么高的package嗎…… ”

就我在廣告行業(yè)的經(jīng)驗而言,上面的話雖然夸張,但并非瞎編,這個行業(yè)是純粹的“舶來品”,很多廣告專業(yè)詞匯的意義,想要找一個對應(yīng)的簡單中文,既無必要,又很麻煩。

專業(yè)詞匯的作用是把一套復(fù)雜的意義凝聚成一個“詞匯”,加強專業(yè)對話中的“意義密集度”,提高對話效率。

可當(dāng)專業(yè)人士習(xí)慣用這套詞匯體系思考、交流時,他們的大腦也被這套體系改造,以至于無法回到普通人的狀態(tài)中。

所謂“高效率”其實也是“偷懶”的代名詞,機場爸爸的第一次回答中的“壓強差”、“表面氣流”、“升力”,他明知這些“高密度意義”的詞匯對于一個四歲孩子而言,毫無意義,但仍然使用它們,正因為長期的專業(yè)訓(xùn)練讓他們無法將其還原成日常話語。

溝通是從受眾的角度開始,這種溝通,與其說是“溝通”,不如說是專業(yè)人士放棄了溝通——反正你們也聽不懂,聽懂了也無法判斷,就別來煩我了!

很多時候,專業(yè)人士都將與外行溝通視為“工作的累贅”,寧可單獨加一個晚上的班,因為如果放棄了這套長期訓(xùn)練的語言體系,相當(dāng)于“裸奔”。

回到“跨專業(yè)溝通”的目標(biāo)

專業(yè)人士和外行在溝通上的最大觀念障礙是,我學(xué)了這么多年的專業(yè),憑什么你認(rèn)為幾句話就能說清楚?

其實,“跨專業(yè)溝通”的目標(biāo)只是你專業(yè)中很小的、最好是獨立的一部分:

當(dāng)客戶要一個既高級又醒目的顏色和字號,他并不想學(xué)習(xí)一整套系統(tǒng)的設(shè)計知識,他只是想判斷你的解決方案是否可行。

當(dāng)同事需要裝一套軟件時,他并不想搞清楚公司復(fù)雜的IT監(jiān)管系統(tǒng),他只是想知道網(wǎng)管給的方法,能不能解決他的問題。

專業(yè)人士在溝通之前,首先要知道,自己的專業(yè)知識中,一定要讓對方理解的東西是什么,其次還要知道,對方已經(jīng)知道了些什么,這兩者構(gòu)成了“跨專業(yè)溝通”的目標(biāo)。

忽悠式的專業(yè)人士,只想利用對方“已經(jīng)知道的”,誤導(dǎo)對方接受自己的想法;

自我封閉式的專業(yè)人士,為了保衛(wèi)自己心中那片神圣的專業(yè)王國,只想強行灌輸對方“需要讓他們知道的”;

而真正好的“跨專業(yè)溝通”,是從對方“已經(jīng)知道的”(A點)到“需要讓對方知道的”(B點),中途保持戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的平衡。

然后再從在自己的專業(yè)海洋中,分解出一小部分內(nèi)容,切除它們與其他知識之間的聯(lián)系,變成一個外行人可以理解的獨立內(nèi)容塊,這其中,關(guān)鍵在于A點——對方“已經(jīng)知道的”。

可惜,大部分專業(yè)人士無視“對方已經(jīng)知道的”,因為這些“知道”往往是對自己專業(yè)的誤解,然而,這個誤解才是通往理解的“最短路徑”。

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